Отправка материалов
Для отправки материала вам нужно Войти в систему или Зарегистрироваться.

Контрольный список подготовки материала к отправке

В качестве одного из этапов процесса отправки авторы должны проверить соответствие их материала всем следующим пунктам, материалы могут быть возвращены авторам, если они не соответствуют этим требованиям.
  • Отсутствие плагиата в тексте. Авторы гарантируют, что эта статья целиком или частично не была раньше опубликована, а также не находится на рассмотрении и в процессе публикации в другом издании. Если рукопись ранее была подана для рассмотрения в другие издания, но не была принята к публикации - обязательно укажите это в сопроводительном письме, в противном случае редакция может неверно истолковать результаты проверки текста на наличие неправомочных заимствований и отклонить рукопись. 

  • Правильный формат. Отправляемый файл рукописи имеет формат *.doc, *.docx, *.rtf. При оформлении рукописи соблюдены все требования редакции по оформлению текста, рукопись отформатирована в соответствии с указаниями официального сайта журнала.

  • Сопроводительные документы. Авторы подготовили для передачи в редакцию сопроводительное письмо и обязуются загрузить его на сайт журнала в процессе отправки рукописи.

Руководство для авторов

При подготовке рукописи для направления в редакцию авторам следует руководствоваться следующими правилами, составленными с учетом требований российских нормативных документов (ГОСТ) и требований ВАК (Высшая аттестационная комиссия РФ),  а также принципов и правил международных ассоциаций и организаций, в том числе «Единых требований к рукописям, предоставляемым в биомедицинские журналы» (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals), разработанных Международным комитетом редакторов медицинских журналов (International Committee of Medical Journal Editors).

При подготовке к публикации рекомендуется также учесть международные рекомендации EQUATOR (Enhancing the Quality and Transparency of Health Research [Повышение качества и прозрачности медицинских исследований]):

Тип исследования

Рекомендации

Рандомизированные и нерандомизированные проспективные контролируемые исследования

CONSORT, дополнения

Наблюдательные исследования

STROBEдополнения

Исследования методов диагностики или скрининга

STARD

Исследования моделей диагностики или прогноза

TRIPOD

Систематические обзоры

PRISMAдополнения

Преклинические исследования 

ARRIVE

Клинико-экономические исследования

CHEERS

Описание клинического наблюдения

CAREдополнения

Редакция журнала «Вопросы онкологии» руководствуется в своей работе международными этическими правилами научных публикаций, подразумевающими правила порядочности, конфиденциальности, надзора за публикациями, учет возможных конфликтов интересов и др. В своей деятельности редакция следует рекомендациям Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics), а также опирается на опыт авторитетных международных журналов и издательств.

1. ОБЩИЕ ДАННЫЕ

1.1. Рассматриваются только оригинальные материалы, ранее не публиковавшиеся и не нарушающие авторские права других лиц. Недопустимо предоставление перевода статей (частично или полностью), опубликованных на других языках. При выявлении идентичных текстов одного и того же автора в других печатных и электронных изданиях договор расторгается, и статья снимается с публикации. Рукописи проходят проверку на наличие в тексте неправомерных заимствований. Заимствования без цитирования в рукописях не допускаются. В качестве исключения допускается заимствования без цитирования частей диссертаций одного из авторов статьи. Допускаются заимствования из тезисов, ранее опубликованных одним из авторов статьи, при условии наличия в тексте статьи ссылки с обязательным указанием источника заимствования.

1.2. Статьи, претендующие на публикацию, должны быть четко структурированными, актуальными, обладать научной новизной, содержать постановку задач (проблем), описание методики и основных результатов исследования, полученных автором, а также выводы.

1.3. Статьи должны соответствовать основным принципам оформления, определёнными настоящими Правилами.

1.4. Авторы несут полную ответственность за научно-теоретический уровень публикуемого материала.

1.5. Все научные статьи, поступающие в редакцию журнала, проходят рецензирование в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации.

1.6. Статья принимается редакцией к рассмотрению в виде файлов через online-форму на сайте voprosyonkologii.ru. Для подачи статьи необходимо создать учетную запись на сайте журнала. Имена и адреса, указанные Вами при регистрации сайте voprosyonkologii.ru. будут использованы исключительно для технических целей: контакта с Вами или с рецензентами (редакторами) в процессе подготовки Вашей статьи к публикации. Они ни в коем случае не будут предоставляться другим лицам и организациям, за исключением случаев, которые прямо определены настоящими правилами. При подаче статьи необходимо в личном кабинете предоставить всю требуемую системой информацию.

1.7. Файлы готовятся на основании шаблонов, загружаемых с сайта журнала. Для подачи статьи загружаются следующие файлы:

  • отсканированное письмо-направление от организации, в которой работает автор ответственный за публикацию (формат — pdf, tiff, jpeg, eps). Письмо-направление от учреждения, в котором работает(ют) автор(ы), (шаблон).
  • первая страница статьи с подписью всех авторов (шаблон) в формате *.doc,*.docx, *.rtf или *.odt. и в виде скана страницы с подписями авторов (формат — pdf, tiff, jpeg, eps).
  • основной текст статьи в формате *.doc,*.docx, *.rtf или *.odt, набранный в предлагаемом шаблоне, соответствующим выбранному типу публикации. Правила работы с шаблонами представлены здесь.

1.8. К публикации принимаются следующие типы статей (шаблоны их оформления доступны по ссылкам):

  • обзор литературы, лекция, рекомендации;
  • систематический обзор;
  • экспериментальное исследование (оригинальная статья);
  • клиническое исследование (оригинальная статья);
  • протокол клинического исследования (оригинальная статья);
  • результаты эпидемиологических/ статистических исследований;
  • опыт работы онкологических учреждений;
  • дискуссии, краткие сообщения;
  • история онкологии;
  • описание клинического случая (серии случаев).

1.9. Редакция оставляет за собой право редактирования и отбора материала для публикации. Окончательная версия статьи согласовывается с автором.

1.10. Научные статьи, оформленные не в соответствии с приведенными ниже правилами и не использующие представленные на сайте шаблоны статей и документов соответствующего образца, не принимаются и не рецензируются.

        1.11. Присланные рукописи обратно не возвращаются.

2. РУКОПИСЬ

2.1. Объем полного текста рукописи (лекции, обзоры), в том числе резюме, не должен превышать 6000 слов. Объем статей, посвященных оригинальным исследованиям, не более 4000 слов; клинические случаи — в пределах 2000 слов.

2.2. Список литературы не входит в общий объем статьи. В оригинальных статьях желательно цитировать не более 25 источников, в обзорах литературы — 40-60, в лекциях и других материалах — не более 15.

2.3. Язык статьи. К публикации в журнале принимаются рукописи из любых стран на русском языке. Однако, обязателен перевод метаданных статьи на английский язык (Ф.И.О. авторов, название статьи, официальное название на английском языке учреждений авторов, резюме статьи, ключевые слова, полные сведения об авторах). В случае, если авторы не предоставили метаданных статьи на английском языке или перевод некачественный, то редакция оставляет за собой право вернуть статью на переработку автору. В случае предоставление полного перевода статьи она загружается в виде двух отдельных файлов на русском и иностранном языках, включения переведенных метаданных статьи в русский вариант при этом не требуется.

2.4. В соответствии с рекомендациями ICMJE, авторами статьи могут быть лица, внесшие существенный вклад в работу, ее доработку или исправление, окончательное утверждение для публикации, а также ответственные за целостность всех частей рукописи. Лица, выполнявшие иную роль в подготовке статьи (специалисты по статистике, языку, технический персонал и др.), могут быть указаны в разделе статьи «Благодарность/Acknowledgments» на русском и английском языках.

2.5. Необходимо указывать участие авторов (Contribution) в написании статьи (на русском и английском языках).

2.6. При направлении статьи необходимо предоставить код ORCID для автора и всех соавторов публикации.

2.7 Автор гарантирует, что он обладает исключительными авторскими правами на передаваемую Издательству статью и несет полную материальную и юридическую ответственность за достоверность ее содержания.

2.8. Разметка страницы, шрифт, формат:

  • формат листа А4;
  • шрифт Times New Roman;
  • кегль 14;
  • абзацный отступ (красная строка) 1,25 см;
  • межстрочный интервал 1,5;
  • сноски постраничные;
  • нумерация сносок сплошная;
  • поля: верхнее и нижнее 2,5 см, левое 3,5 см, правое 1,5 см;
  • единицы измерения даются в СИ;
  • употребление в статье не общепринятых сокращений не допускается;
  • все аббревиатуры (кроме общепринятых) должны быть расшифрованы при первом упоминании, далее по тексту используются только аббревиатура; малоупотребляемые и узкоспецифические термины должны быть также расшифрованы;
  • выделения в тексте можно проводить только курсивом или полужирным начертанием букв, но не подчеркиванием;
  • из текста необходимо удалить все повторяющиеся пробелы и лишние разрывы строк (в автоматическом режиме через сервис Microsoft Word «найти и заменить»);
  • в шаблонах между знаками «~» выделен текст, подлежащий замене, который обозначает и разъясняет информацию, необходимую к внесению в статью в указанном формате (местозаместитель);

        Необходимо перед отправкой статьи убедится, что вся информация между этими знаками (включая знаки), заменена на необходимый текст. Оставшаяся информация между этими знаками должна быть удалена (в автоматическом режиме через сервис Microsoft Word «найти и заменить» с использованием опции «Подстановочные знаки»).

2.9. Файлы с текстом статьи, загружаемые в форму для подачи рукописей, должны содержать всю информацию для публикации.

2.10. При описании лекарственных средств должна быть указана активная субстанция или (при наличии) международное непатентованное название (МНН); все названия и дозировки должны быть тщательно выверены. Использование коммерческих названий препаратов не рекомендовано.

2.11. Описание пострегистрационных клинических испытаний лекарственных препаратов, продуктов питания, биологически активных добавок к пище и средств по уходу должно обязательно включать информацию о регистрации и разрешении к применению указанной продукции официальными разрешительными органами (регистрационный номер, дата регистрации).

2.12. К статье прилагается минимальное количество иллюстрированного материала в виде таблиц и рисунков. Редакция оставляет за собой право сокращать количество иллюстративного материала в статье. 

         Допускается включение в статью не более 6 таблиц и рисунков суммарно (например, 3 рисунка и 3 таблицы – допускается, 4 рисунка и 3 таблицы – не допускается). Общий объем иллюстративного материала (таблиц и рисунков) не должен превышать 1,5 страницы журнала. Исключение составляют статьи по статистике (эпидемиологии), лучевой диагностике и патоморфологии, где число иллюстраций может быть увеличено по согласованию с редакцией.

2.13. Местоположение иллюстрации указывается автором в тексте статьи путем установки ссылки на таблицу или рисунок (в тексте — например: табл. 2, рис. 3).  Нумерация иллюстративного материала ведется в порядке упоминания и выделяется курсивом (например, рисунок 1, рисунок 2 и т.д., таблица 1, таблица 2 и т.д.). Таблицы и рисунки нумеруются отдельно.

2.14. Таблицы должны содержать только необходимые данные, достаточные для понимания таблицы без дополнительных объяснений, и представлять собой обобщенные и статистически обработанные материалы, быть легко читаемыми и понятными, иметь название, единицы измерения каждого показателя, должно быть указано наличие или отсутствие статистической значимости различий данных.

        Заголовки таблиц указываются в тексте статьи перед местоположением таблицы и включаются в количество слов в статье. Сначала указывается номер таблицы, затем ее название. Например: «Таблица 1. Характеристика больных».

       Таблица помещается в тексте статьи под заголовком таблицы. Висячие строки в таблице не допускаются. Шапка таблицы повторяется при переносе таблицы на другую страницу (путем выставления соответствующего свойства строки в меню «свойства таблицы»).

        Под таблицей допускаются минимальные примечания, помогающие понять таблицу.

2.15. Рисунки, диаграммы, графики должны иметь подпись всех осей с указанием единиц измерения по системе СИ. Легенда выносится за пределы рисунка.

        Подписи к рисункам помещаются непосредственно после местоположения. Подпись должна содержать достаточную для понимания рисунка информацию после номера рисунка в следующем формате:

        Рисунок ~Порядковый номер рисунка~. ~Название рисунка на русском языке~. ~Пояснения к рисунку на русском языке~.

       Подписи к рисункам входят в общее количество слов в статье.

       Иллюстрированный материал (рисунки) в виде фотографий (черно-белых или цветных) предоставляется только в электронном виде в одном из форматов: *.pdf, *.tiff, *.jpeg, *.eps разрешением не менее 300 dpi, шириной не менее 92 мм. Каждый рисунок представляется в виде отдельного файла. Название файла формируется следующим образом:

          ~Краткое обозначение статьи~ – рис~номер рисунка~

          2.16. При предоставлении в редакцию полного перевода статьи в русском варианте публикации английские подписи и названия таблиц не указываются.

3. СТРУКТУРА РУКОПИСИ

3.1. План построения оригинальных статей должен быть следующим:

  • фамилии авторов, название статьи, учреждения, резюме и ключевые слова на русском языке;
  • фамилии авторов, название статьи, учреждения, резюме и ключевые слова на английском языке;
  • далее текст статьи, в котором обязательны следующие разделы: введение; материал и методы; результаты; обсуждение; выводы.

3.2. Названия разделов резюме и статьи менять нельзя. Допустимо включение подразделов в основные разделы статьи. Исключение составляют обзоры и краткие сообщения, где разделы определяются авторами.

        3.3. Перечень разделов статей зависит от типа публикации.

        3.4. Дополнительные требования к каждому типу статьи с указанием международных рекомендаций по оформлению статей данного типа приведены в соответствующих шаблонах статей, доступных по ссылкам в разделе 1.7 правил.

        3.5. Во всех шаблонах текст, выделенный знаками «~», разъясняет информацию, которую надо внести вместо него и правила оформления раздела (выделены синим цветом). Данный текст должен быть замещен на актуальные для статьи данные или удален.

        3.6. После текста статьи указываются следующие общие разделы:

  • Благодарности. Например, Авторы выражают благодарность Сидорову А.О. за помощь в сборе данных о результатах гистологического исследования, которые были использованы при написании статьи. Благодарности являются необязательным разделом. При отсутствии благодарностей раздел удаляется.
  • Конфликт интересов. Текст авторов, или: Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов. (Обязательный раздел).
  • Соответствие нормам этики. В журнале публикуются только результаты тех исследований, которые проведены с соблюдением норм биомедицинской этики и стандартов GCP (Good Clinical Practice). При публикации результатов оригинальной работы необходимо указать, был ли протокол исследования одобрен этическим комитетом (с приведением названия соответствующей организации, номера протокола и даты заседания комитета).

           В том случае, если в произведении используются персональные данные гражданина, в том числе обезличенные, фотоизображение гражданина, в том числе части его тела, автор (авторы) произведения должны получить у соответствующего гражданина, его законного представителя, либо иного уполномоченного субъекта согласие на использование персональных данных и изображения, предусматривающее, в том числе, право на передачу персональных данных и изображения редакции журнала «ВОПРОСЫ ОНКОЛОГИИ» с целью его (их) использования в соответствии с настоящими правилами. Редакция журнала «ВОПРОСЫ ОНКОЛОГИИ» вправе запросить соответствующее согласие у автора (авторов) и не публиковать статью до момента получения подтверждения того, что публикация не нарушит прав третьих лиц.

  • Финансирование. Исследование было поддержано грантом ХХХ № УУУУ, или: Исследование не имело спонсорской поддержки (Обязательный раздел).
  • Литература. Затем следуют список цитированной литературы в соответствии со стилем журнала «Вопросы онкологии».
  • Сведения об авторах на русском и английском языках, которые будут размещены в опубликованной статье: Фамилия, Имя, Отчество (полностью, при наличии), ученая степень (сокращ.), ученое звание (сокращ.), должность (сокращ.), место работы (сокращенное официальное название учреждения), идентификатор автора ORCID (с сайта https://orcid.org/) и SPIN-code (при наличии, с сайта www.elibrary.ru ). Сначала приводится вся информация на русском языке, затем на английском языке.

           3.7. В журнале допускаются ссылки на статьи в научных журналах, книги, главы в книгах (в том числе, электронных), справочники, энциклопедии, методические и учебно-методические работы, рекомендации профессиональных сообществ, Интернет-ресурсы, содержащие базы данных с официальными кодификаторами, классификаторами, реестрами и прочую официальную справочную информацию, предоставляемую регуляторными органами, профессиональными медицинскими организациями или профессиональными сообществами; законодательные акты и иные нормативные документы, патенты, свидетельства о регистрации баз данных и программ для ЭВМ, полезной модели, опубликованные материалы конференций. Не допускается использование ссылок на рукописи, аудиовизуальную информацию, интервью, доклады (неопубликованные).

       3.8. Титульный лист (адрес размещения шаблона) предоставляется в отдельном файле и содержит:

  • тип статьи (в соответствии с п. 1.7 правил для авторов.);
  • название статьи
    • для повышения цитируемости рекомендуется не давать в названии статьи географических указаний;
    • рекомендуется по возможности в названии статьи указывать ее основной результат, например, препарат Х увеличивает выживаемость больных ~Злокачественная опухоль~: результаты исследования ~название исследования~;
  • порядковый номер автора в списке авторов;
  • фамилия, инициалы авторов, их ученая степень, звание, должность;
  • полное наименование организации (без сокращений), в котором работает каждый автор, в именительном падеже с обязательным указанием организационно-правовой формы (аббревиатура перед названием) и ведомственной принадлежности;
  • почтовый рабочий адрес (с индексом и указанием страны), адрес электронной почты, номер рабочего телефона (с кодом города), номер мобильного телефона (необходим для оперативной связи с автором, он не будет размещен в опубликованном варианте рукописи или передан третьим лицам);
  • контактная информация автора, ответственного за переписку (для корреспонденции): Ф.И.О. полностью, адрес электронной почты (данная информация будет размещена в открытом доступе для публичного показа при публикации статьи), номер мобильного телефона для связи (не будет размещен в опубликованном варианте рукописи или передан третьим лицам);
  • идентификатор ORCID (подробнее тут: http://orcid.org/), eLibrary SPIN-код (подробнее тут: http://elibrary.ru/projects/science_index/author_tutorial.asp);
  • информация о вкладе автора в публикацию;
  • подпись автора;
  • название статьи, фамилии и инициалы авторов (в формате ~И.О. Фамилия~, место работы авторов указываются также в первых строках файла с основным содержанием статьи. Если все авторы статьи работают в одной организации, указывать место работы каждого автора отдельно в основном тексте статьи не нужно, достаточно указать учреждение один раз;
  • если у автора несколько мест работы, каждое обозначается отдельным цифровым индексом в основном тексте статьи;
  • если авторов несколько, у каждой фамилии и соответствующего учреждения проставляется цифровой индекс.

       3.9.  Математические формулы

       Математические уравнения следует представлять, как редактируемый текст, а не в виде изображений, и нумеровать по порядку. Переменные следует обозначать курсивом.

      4. Условия передачи авторских прав 

      4.1 Фактом подачи статьи и сопровождающих файлов (далее — «Произведение») к публикации в журнале автор (а также все авторы данного произведения, если оно создано в соавторстве) согласен с тем, что предоставляет издательству исключительное и бессрочное право использования произведения на безвозмездной основе (исключительную, бессрочную и безвозмездную лицензию) на территории России и зарубежных стран в следующих пределах и объеме:

  • на публикацию произведения в бумажном и/или электронном формате, производство репринтов произведения, размещение его в сети Интернет, как в открытом, так и платном доступе, отправку метаданных произведения или полных текстов в различные индексирующие базы данных и депозитарии;
  • воспроизведение произведения, то есть изготовление одного и более экземпляра произведения или его части в любой материальной форме, в том числе в форме звуко- или видеозаписи. При этом запись произведения на электронном носителе, в том числе запись в память ЭВМ, также считается воспроизведением;
  • распространение произведения путем продажи или иного отчуждения его оригинала или экземпляров;
  • публичный показ произведения, то есть любая демонстрация оригинала или экземпляра произведения непосредственно либо на экране с помощью пленки, диапозитива, телевизионного кадра или иных технических средств, а также демонстрация отдельных кадров аудиовизуального произведения без соблюдения их последовательности непосредственно либо с помощью технических средств в месте, открытом для свободного посещения, или в месте, где присутствует значительное число лиц, не принадлежащих к обычному кругу семьи, независимо от того, воспринимается произведение в месте его демонстрации или в другом месте одновременно с демонстрацией произведения;
  • импорт-экспорт произведения или его частей в любых законных целях как на платной, так и на безвозмездной основе оригинала или экземпляров произведения в целях распространения;
  • перевод или другая переработка произведения;
  • доведение произведения до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к произведению из любого места и в любое время по собственному выбору (доведение до всеобщего сведения);
  • размещение произведения, либо его частей в различных сборниках аналогичных произведений;
  • предоставление прав, предусмотренных настоящей статьей, в полном объеме или в части третьим (физическим и юридическим) лицам как на платной, так и на безвозмездной основе.

        4.3. Передавая рукопись на рассмотрение в редакцию журнала, авторы принимают условия АВТОРСКОГО СОГЛАШЕНИЯ (публичная оферта) о публикации статьи в научном журнале «ВОПРОСЫ ОНКОЛОГИИ»

Внимание!

Рукописи, не отвечающие приведенным выше требованиям, с множеством стилистических погрешностей, грамматических и синтаксических ошибок, не публикуются и авторам не возвращаются.

Редакция оставляет за собой право на сокращение и редактирование присланных статей. Окончательная версия статьи согласовывается с автором.

Заявление о конфиденциальности

Имена и адреса, указанные Вами при регистрации на этом сайте, будут использованы исключительно для технических целей: контакта с Вами или с рецензентами (редакторами) в процессе подготовки Вашей статьи к публикации. Они ни в коем случае не будут предоставляться другим лицам и организациям.